ERP riešenia na mieru

Systém

Zabezpečuje prácu používateľov pomocou prístupových práv s presne definovanou množinou údajov a operáciami nad touto množinou (Vytvorenie, Čítanie, Oprava, Vymazanie a Tlač záznamov). Umožňuje nastavenie parametrov pre jednotlivé moduly. Správcovi systému poskytuje nástroje na pridávanie používateľov a nastavovanie prístupových práv k programom a jednotlivým funkciám programov. Súčasťou modulu je centrálna správa číslovania dokladov pre všetky moduly.

Skladové hospodárstvo

• vedenie evidencie skladov Odbytu, MTZ a medziskladov
• vedenie ľubovoľného počtu skladov a ľubovoľného spôsobu spracovania pre každý sklad (FIFO, priemerná alebo pevná cena)
• vytváranie základných dokladov - Príjemka, Výdajka, Skladová karta, Dodací list
• medzi skladové presuny s automatickým vznikom Výdajky v zdrojovom sklade a Príjemky v cieľovom sklade a ich vzájomnou väzbou
• pri príjme možnosť výberu položiek príjemky zo sortimentu alebo kopírovaním položiek z objednávky vystavenej vlastnou firmou so sledovaním plnenia objednávky
• pri výdaji možnosť výberu položiek príjemky zo sortimentu alebo kopírovaním položiek z ponúk a zákaziek zákazníka s možnosťou opraviť množstvo a cenu a sledovaním plnenia zákazky.
• automatické číslovanie dokladov podľa nastaveného číselného radu pre každý sklad
• evidencia sortimentu skladov podľa jednoznačného kódu (nomenklatúry)
• evidencia sortimentu po skupinách a podskupinách pre rýchlejší výber a štatistické spracovanie
• individuálne označenie položky sortimentu pre sledovanie výrobných čísel a spôsob ich sledovania (vstup, vstup-výstup, výstup)
• načítanie a aktualizácia sortimentu zo súborov typu .xlm a .xls (EXCEL)
• rozpúšťanie nákladov na dopravné a colné poplatky
• indikácia prekročenia maximálneho a minimálneho množstva podľa nastavenia pre sortiment na jednotlivých skladoch
• evidencia tovaru na ceste, rezervovaného tovaru, tovaru na zákazky, voľného množstva, definovanie nového tovaru skladaním existujúcich komponentov
• ON-Line štatistika predaja položiek skladu, zostavy predajnosti podľa rôznych pohľadov
• čítanie čiarového kódu čítačkou pri evidovaní výrobných čísel (Serial number) z položiek tovaru
• sledovanie balenia a stavu v balení jednotlivých položiek sortimentu
• vedenie reklamovaného tovaru a rôzne spôsoby riešenia

Odbyt

• základná jednotka je zákazka (obchodný prípad), ktorá je viazaná na konkrétneho obchodníka
• evidencia zakázok podľa obchodných skupín a referentov, alebo podľa geografických zón (SK, EU ap.)
• evidencia plnenia zákazky, rezervácia tovaru na zákazku
• rezerváciu ruší osoba, ktorá tovar rezervovala, alebo automaticky pri zrušení zákazky, alebo programom po uplynutí uvedeného času rezervácie
• tvorba ponúk a proforma faktúr
• ceny uvedené v ponuke sú automaticky ponúkané pri tvorbe súvisiacich dokladov
• načítanie a aktualizácia cenníka zo súborov typu .xlm a .xls
• niekoľko úrovňový systém cien s možnosťou určenia ceny až na konkrétneho zákazníka a konkrétny sortiment s dátumovým obmedzením do dokladov sú ponúkané východzie hodnoty zadefinované pri zákazníkoch alebo parametroch systému, ktoré je možné individuálne upraviť
• viacúrovňový systém evidencie zákazníkov, možnosť vytvárať nezávislé aliancie
• evidencia záručných lehôt tovarov
• ON-Line štatistika predaja, zostavy predaja podľa rôznych pohľadov
• tlačové prehľady (denný prehľad zásob, nedodaný tovar ...)

Účtovníctvo

• voľne definovateľný účtový rozvrh v závislosti na potrebách organizácie
• voľne definovateľné účtovné zostavy zobrazujúce skutočné a plánované zostatky na účtoch na princípe jednoduchého tabuľkového procesora
• 4 účtovné okruhy - Faktúry, Pokladňa, Banka a Interné doklady
• zadávanie a účtovanie DPH vo všetkých okruhoch
• výpočet DPH, automatické preúčtovanie DPH pri úhradách
• výkaz DPH vo formáte XML a PDF
• párovanie dokladov v rámci všetkých okruhov
• hromadné zaúčtovanie alebo odúčtovanie dokladov
• definovanie šablón účtovania pre rýchlejšie spracovanie dokladov (účtovné operácie)
• výpočet účtovných zostáv za organizáciu, po strediskách alebo zákazkách
• možnosť nahrávať do viacerých otvorených účtovných období v priebehu roka a na prelome medzi starým a novým rokom bez nutnosti mesačnej a ročnej účtovnej závierky
• automatická kontrola účtovných operácií na podvojnosť zápisu
• možnosť prezerania stavov na jednotlivých účtoch a zadania plánovaných zostatkov na účtoch
• účtovné ON-Line Saldokonto, historické Saldokonto predošlých období možnosť exportu údajov z účtovníctva do MS Excelu a ďalšie spracovanie (finančné analýzy)
• štandardné výkazy (Súvaha, Výsledovka, Cash-flow ...)
• jednotný interface pre zaúčtovanie dokladov

Faktúry

• faktúrovanie priamo zo skladov s automatickým vznikom výdajok alebo z dokladov už vzniknutých (výdajky, dodacie listy) alebo ručným zadávaním nemateriálových položiek faktúr a kombinácie všetkých týchto možností na jednej faktúre
• možnosť automatickej úpravy výslednej ceny faktúry s prepočtom cien položiek faktúry
• rôzne typy faktúr definovaných podľa potrieb organizácie
• automatické číslovanie dokladov podľa nastaveného číselného radu pre každý typ faktúr
• zadávanie zálohových faktúr, dokladov o prijatej platbe a vyúčtovacích faktúr
• kopírovanie faktúr, ktoré sa pravidelne opakujú aj medzi rokmi
• grafická tlač faktúr vrátane loga firmy prostredníctvom ExPrint, možnosť vlastných šablón pre tlač (voliteľné)
• výstup vo formáte EDI, PDF, zasielanie faktúr ako príloh e-mailom
• rýchle prehľady o obrate, marži, zisku až na úroveň skladových kariet podľa zvoleného filtra
• rýchle prehľady o Saldokonte podľa zvoleného filtra
• export do Excelu
• sledovanie dedičnosti dokladov v priebehu celého obchodného prípadu

Pokladňa

• vedenie pokladní vo viacerých menách
• automatická predkontácia pokladničných dokladov
• automatické preberanie pokl. dokladov do modulu Saldokonto
• zostatok pokladne, obrat pokladne podľa zvoleného filtra
• nastavenie prístupov užívateľov k jednotlivým druhom pokl. dokladov
• predaj tovaru za hotovosť za použitia fiškálneho modulu FM4000 (Varos)

Banka

• vedenie viacerých vlastných bankových účtov
• automatická predkontácia bankových výpisov
• automatické spárovanie platby resp. úhrady na účtovné doklady
• automatické preberanie dokladov do modulu Saldokonto
• vystavené platobné príkazy s prevodom do formátov pre Internet Banking (IB), Home Banking (HB), Mobil Banking (MB)
• načítanie výpisov z formátov IB, HB a MB a ich spracovanie

Saldokonto

• on-line Saldokonto dovoľujúce okamžite po zaúčtovaní dokladov prezerať Saldokonto dodávateľov a odberateľov, účtovné saldokonto
• párovanie faktúr a platieb v zahraničnej mene
• automatický výpočet a zaúčtovanie kurzových rozdielov
• viacero typov platobných kalendárov pre sledovanie pohľadávok a záväzkov
• prevádzanie kompenzácií faktúr
• upomienky, penalizácia

Majetok

• základná evidencia HIM a NHIM
• definovanie viacerých spôsobov odpisovania
• automatické odpisovanie majetku

Personalistika

• ucelené spracovanie personálnej agendy podniku
• evidencia priebehu pracovného pomeru v organizácii
• evidencia zvyšovania kvalifikácie
• evidencia pohybov pracovníkov v evidenčnom a mimoevidenčnom stave
• evidencia údajov o rodinných príslušníkoch
• tlačové zostavy podľa rôznych kritérií
• mesačné a ročné priemerné stavy

Nadštandardná dodávka:

• ON-LINE dochádzkový systém na báze magnetických kariet, čiarového kódu alebo bezkontaktných kariet
• aktuálny stav pracovníkov (prítomní / neprítomní)
• neprítomní pracovníci podľa druhov neprítomností
• štatistiky podľa rôznych kritérií

Mzdy

• komplexne rieši oblasť spracovania miezd, prepojený s modulom personalistika
• spracovávanie všetkých druhov miezd (mesačná, hodinová, úkolová...)
• sledovanie mzdových nákladov po strediskách, majstroch, tímoch a zákazkach
• definícia mzdového listu podľa potrieb organizácie
• definícia vzorcov pre výpočet mzdy podľa platnej legislatívy a ich jednoduchá zmena
• definícia mzdových položiek podľa potrieb organizácie (hrubá mzda, príplatky, odmeny, poistné, dane, priemery...)
• definícia viacerých druhov kalendárov pre viaczmenné prevádzky
• výpočet a evidencia nemocenských dávok podľa platných predpisov vrátane spracovania Registra nemocenských dávok
• spracovanie poistného pre viac zdravotných poisťovní
• zdaňovanie podľa viacerých daňových tabuliek vrátane ročného daňového vyrovnania
• možnosť úhrady miezd na osobné účty pracovníkov cez modul ABO
• automatické zaúčtovanie miezd podľa nastavených predkontácií do účtovníctva
• tlačové zostavy (rekapitulácie, mincovky, výplatné listiny, výplatné pásky, odvody poistného, prehľady, štatistiky...)
• 10 používateľských štatistických zostáv položiek triedených v 99 skupinách, ktoré si môže definovať zákazník

Nadštandardná dodávka:

• priame napojenie na ON-LINE dochádzkový systém
• vytváranie kontrolných pichacích lístkov (KPL)
• generovanie údajov do Miezd na základe KPL

Výroba

• technologická príprava výroby (TPV) – evidencia výrobkov, subvýrobkov, polotovarov alebo skladového sortimentu
• technologicko-hospodárska norma (THN) a kusovníky (stále alebo s definovaným obdobím platnosti)
• sledovanie výrobných postupov a spotreby (materiálu, výkonov, energií)
• riadenie a plánovanie výroby (výrobné plány previazané na THN, kusovníky a skladové karty)
• automatické generovanie plánu z požiadaviek
• operatívne plánovanie výroby s využitím štatistických hodnôt pre predikciu predaja
• automatická kontrola dostupného materiálu